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Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO

Datenschutz-Hinweise: Informationen zum Umgang mit Ihren Daten

Wir, die DATEV eG, begrüßen Sie auf unserem elektronischen Portal zur 57. ordentlichen Vertreterversammlung (im Folgenden auch "Portal"). Das Portal bietet den Vertretern der Genossenschaft die Möglichkeit, fakultative digitale Dokumente und Informationen für die 57. ordentliche Vertreterversammlung am 26.06.2026 einzusehen, vgl. Nutzungsbedingungen - Mitgliedernetzwerk Ihrer Datev eG.

Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf diesem Portal sind wir "Verantwortlicher" im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO:

DATEV eG

Paumgartnerstr. 6-14

90429 Nürnberg

Telefon: +49 911 319-0
E-Mail: info@datev.de

Unsere Datenschutzbeauftragten können Sie wie folgt erreichen:

DATEV eG

Paumgartnerstraße 6-14

90429 Nürnberg

Telefon: +49 911 319-0

E-Mail: datenschutz@datev.de

Zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht

Diese Datenschutzhinweise gelten für das unter www.mitgliedernetzwerk.de/datev unter dem Namen “Mitgliedernetzwerk” aufrufbare Portal, das die DATEV betreibt.

1. Verarbeitung von Daten mit und ohne Personenbezug

1.1       Nutzung des Portals

Wenn Sie das Portal nutzen, erfahren wir

Von uns wird die IP-Adresse außerdem bei Angriffen auf unsere Portal-Infrastruktur ausgewertet, um den Ursprung des Angriffs zu ermitteln, um gegen die verantwortliche Person straf- und zivilrechtlich vorgehen zu können, sowie weiteren Angriffen effektiv vorzubeugen.

Grundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur fehlerfreien Bereitstellung und Optimierung unserer Dienste, Fehlerbehebung bei Performanceproblemen und Gewährleistung der Sicherheit des Online-Portals. Der Zugriff auf und die Speicherung von Informationen (hier von IP-Adressen im Fall des Angriffs auf unsere Portal-Infrastruktur) in der Endeinrichtung erfolgt gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

1.2       Registrierung

Für eine vollumfängliche Nutzung des Portals ist eine Registrierung erforderlich.

Bei der Portal-Registrierung müssen Sie folgende Angaben machen, die zum Zwecke der Authentifizierung mit den bereits hinterlegten Mitgliederdaten abgeglichen werden:

Die Verarbeitung dieser Daten ist zur Portalnutzung im Rahmen des vereinbarten Zwecks erforderlich. Die Rechtsgrundlage ergibt sich daher aus Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Nach erfolgreicher Authentifizierung werden Sie auf eine weitere Seite geleitet, wo Sie zum Zwecke der Portal-Registrierung weitere Angaben machen müssen oder – im Falle von als „optional“ gekennzeichneten Datenfeldern – machen können. Die als „optional“ gekennzeichneten Daten sind für eine vereinbarungsgemäße Nutzung nicht erforderlich. DATEV empfiehlt, Felder mit "optionalen" Datenangaben freizulassen. Eine Nutzung dieser Daten findet nicht statt. Abgefragt werden bei der Registrierung im Portal folgende Daten:

Die als nicht optional aufgeführten Daten sind für die Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages erforderlich und werden daher gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet.

1.3       Welche Daten sind für wen sichtbar?

Einige der von Ihnen bei der Registrierung gemachten Angaben können im Portal öffentlich dargestellt werden, wenn und soweit Sie diese öffentliche Darstellung über eine Checkbox jeweils proaktiv ausgewählt haben. In diesem Fall erfolgt der Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit ohne Angaben von Gründen widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

1.4       Die Verwendung Ihrer Daten durch uns, konkret: Daten im Rahmen der Portalnutzung (Informations- und Dokumentenzugriff)

DATEV erhebt und verarbeitet keine Daten anlässlich Ihres Informations- und Dokumentenzugriffs im Rahmen der Portalnutzung.

1.5       Weitergabe der Daten an Dritte

Ihre Daten geben wir nicht an Dritte außerhalb dieses Portals weiter, es sei denn, es handelt sich um Auftragsverarbeiter, die wir im Rahmen des Betriebs des Portals einsetzen. Sie haben hierzu Ihre Einwilligung erklärt oder wir sind zur Preisgabe dieser Daten verpflichtet, beispielsweise aufgrund gerichtlicher Verfügung. Eingesetzte Auftragsverarbeiter sind Folgende:

1.6       Allgemeiner Einsatz von Cookies

Innerhalb des Portals werden auch Cookies verwendet. Cookies sind kleine Datenpakete, die über den Browser auf der Festplatte Ihres Computers abgelegt werden. Sie dienen der Steuerung der Internetverbindung während Ihres Besuchs oder bei einem späteren Besuch auf unserem Portal und machen den Besuch dadurch komfortabler. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (persistente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind Session-Cookies, diese werden nach Ende der Nutzung automatisch gelöscht. Die eingesetzten Session-Cookies dienen ausschließlich dazu, Sie zu identifizieren, solange Sie auf dem Portal eingeloggt sind. Eine darüber hinaus gehende Verwendung der Session-Cookies findet nicht statt. Diese Cookies sind zur Funktion unseres Portals unbedingt erforderlich und können in unseren Systemen nicht deaktiviert werden. Diese Cookies werden nur als Reaktion auf von Ihnen getätigte Aktionen gesetzt, die einer Dienstanforderung entsprechen, wie etwa dem Festlegen Ihrer Datenschutzeinstellungen, dem Anmelden oder dem Ausfüllen von Formularen.

Der Einsatz dieser Cookies ist erforderlich, um unser Portal überhaupt bereitstellen zu können. Die Datenverarbeitung in diesem Zusammenhang basiert somit auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, ein reibungslos funktionierendes Portal zur Verfügung zu stellen. Der Zugriff auf und die Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung erfolgt gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

1.7       Anlegen und Abrufen eines Profils

In unserem Portal haben Sie die Möglichkeit, ein Profil für sich anzulegen, Daten dort abzuspeichern und bei Bedarf wieder abzurufen. In solchen Profilen sind dann die von Ihnen eingegebenen Daten und die Ergebnisse der von Ihnen dabei veranlassten Aktionen abgespeichert und stehen für Sie zum Abruf bereit.

In einem Profil im Rahmen unseres Portals können, wenn Sie alle Angaben machen, folgende Angaben gespeichert werden:

In keinem Fall erfolgt dabei eine Speicherung von Nutzungsdaten. Ihre Profile basieren ausschließlich auf Ihren Angaben. Eine automatisierte Profilbildung durch uns aufgrund Ihres Verhaltens oder sonstiger Informationen findet nicht statt. Der Zugang zu Ihrem jeweiligen Profil ist durch ein Passwort geschützt und Dritten nur zugänglich, wenn Sie die Übertragung selbst veranlassen.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist deshalb nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO legitimiert. Eine eigenständige Löschung Ihrer in einem Profil hinterlegten personenbezogenen Daten durch uns erfolgt grundsätzlich nicht. Sie haben jedoch jederzeit die Möglichkeit, einzelne Daten in Ihrem Profil zu ändern oder zu löschen sowie das angelegte Profil vollständig zu löschen, wodurch zugleich alle dort gespeicherten personenbezogenen Daten gelöscht werden.

1.8       Datennutzung im Übrigen

Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse im Rahmen des Erforderlichen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO für die Versendung von Mitteilungen im Zusammenhang mit dem Portal sowie den Kontakt zwischen unseren Mitarbeitern und Ihnen.

Alle im Rahmen des Portals angegebenen Daten können Sie jederzeit in Ihrem Profil bzw. im Punkt „Einstellungen“ einsehen und selbstständig bearbeiten oder löschen.

Ihre personenbezogenen Daten können von DATEV weiterhin aufgrund von anderen rechtlichen Verpflichtungen, z. B. richterlicher Anordnung, verarbeitet werden. Rechtsgrundlage aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO). Soweit erforderlich, verarbeitet DATEV Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Zum Beispiel für:

Diese Verarbeitungen erfolgt aufgrund des berechtigten Interesses der DATEV (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).

2. Ihre Rechte als Nutzer unserer Internetseite

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben Sie die nachfolgend beschriebenen Rechte.

Bitte wenden Sie sich zur Ausübung eines Betroffenenrechts an info@datev.de unter Angabe Ihrer Kontaktdaten und der Betroffenenrechte, die Sie ausüben wollen.

2.1       Recht auf Widerspruch

Sie haben gem. Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, soweit diese aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) oder lit. f) DSGVO erfolgt. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an widerspruch@datev.de.

2.3       Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten und darüber, wie wir diese Daten erheben, verarbeiten und speichern, Art. 15 Abs. 1 DSGVO. Auskunft erhalten Sie im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben auf Antrag.

2.4       Recht auf Berichtigung und Löschung

Zudem haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten nach Maßgabe von Art. 16 DSGVO sowie Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn die Voraussetzungen von Art. 17 Abs. 1 DSGVO gegeben sind.

2.5       Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den Voraussetzungen nach Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

2.6       Recht auf Herausgabe der Datenübertragbarkeit

Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

2.7       Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Sollten Sie der Ansicht sein, dass wir unseren datenschutzrechtlichen Pflichten nicht ordnungsgemäß nachkommen, können Sie sich jederzeit an die Datenschutzaufsichtsbehörden wenden.

Für DATEV ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht die zuständige Aufsichtsbehörde.

4. Dauer der Datenspeicherung

Nach der Vertreterversammlung werden sämtliche im Portal gespeicherten Daten nach Ablauf der Anfechtungsfrist für in der Vertreterversammlung gefasste Beschlüsse und – wo anwendbar – durchgeführte Wahlen gelöscht. Nach der Löschung ist Ihr Profil auf https://mitgliedernetzwerk.de/datev nicht mehr erreichbar.

Die für den Fall eines Angriffs auf die Portal-Infrastruktur gespeicherte IP-Adresse wird gelöscht, sobald wir ausschließen können, dass von dieser kein Angriff auf unsere Portal-Infrastruktur erfolgt ist. Dies geschieht regelmäßig nach 7 Tagen.

Die Daten werden wie vorbeschrieben gelöscht, es sei denn deren - befristete -Aufbewahrung ist zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten weiterhin notwendig. Gründe hierfür können z.B. sein:

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten nach einer Nachbearbeitungsfrist gelöscht. Diese kann für Daten mit einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren bis zu maximal vier Jahre betragen.

5. Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise

Von Zeit zu Zeit kann eine Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise notwendig werden, beispielsweise durch neue gesetzliche oder behördliche Vorgaben sowie neue Angebote auf unserem Portal. Wir werden Sie dann an dieser Stelle informieren. Generell empfehlen wir, dass Sie diese Datenschutzhinweise regelmäßig aufrufen, um zu prüfen, ob es hier Änderungen gab. Ob Änderungen erfolgt sind erkennen Sie unter anderem daran, dass der ganz unten in diesem Dokument angegebene Stand aktualisiert wurde.

Stand: Mai 2026